Inspektor/inspektorka ds. obsługi administracyjnej

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na III piętrze - w budynku znajduje się winda. Budynek wielokondygnacyjny. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.

• Przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielanie zamówień;
• Realizuje zapotrzebowania i zakup na materiały, sprzęt i usługi;
• Przyjmuje dostawy, dysponuje zamówionymi materiałami i prowadzi magazyn;
• Opisuje pod względem merytorycznym faktury oraz przekazuje je w terminie do przełożonych;
• Prowadzi rejestr umów najmu lokali na potrzeby własnej jednostki i jednostek podległych;
• Tworzy roczne plany zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane wraz z szacunkiem zamówienia;
• Prowadzi eksploatacje środków trwałych i nietrwałych z wyłączeniem infrastruktury informatycznej;
• Zamawia pieczątki imienne dla pracowników oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych
• Komunikatywność
• Umiejętność organizowania czasu pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres
• Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office w szczególności Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Miejsce pracy